あかりの日委員会は、当会が保有し業務上使用する個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、以下の通り個人保護方針を定め、これを実行し維持することによって個人情報の適正な保護に努めていくことを宣言します。
1. 当会は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、この方針を実行するため、この方針に基づくルールの制定及び体制の整備を行い、当会従業員に周知徹底させ、必要に応じて見直し、改善・維持していきます。
2. 当会は、個人情報の取得に際し、適法かつ公正な手段によって行うものとし、不正な方法により取得しないことはもちろん、個人情報の利用目的については、当会発行資料の送付や当会主催のイベントに関して、関係者に周知させるなど当会の活動を円滑に行うためにのみ使用いたします。
3. 当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策、その他安全管理に関する適切な措置を講じます。
4. 当会は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報(保有個人データ）について、開示、訂正等の権利を有していることをふまえ、ご本人からのこれらの要求に対して、法令及び当会所定の手続きに従い、対処いたします。
5. 当会は、個人情報(個人データ）に関わる業務を委託することがあります。委託先については、十分な調査を行うとともに、当該委託先には、個人情報を厳密に管理することを義務付け、秘密保持契約書を締結し、法令上必要な措置を講じます。
6. 当会は、ご本人のご承諾無く個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
7. 個人情報に関する当会へのお問い合わせ、苦情、ご相談に関する窓口は、以下の通りです。